Programmes personnels

 Demande de création d’un Programme Personnel (PP)

Pour réaliser un programme personnel, il faut faire parvenir le formulaire de demande de Programme Personnel (document à transmettre en format Word ; for English version, use this Word file) dûment complété à Romain Lorrilliere et Pierre-Yves Henry pour examen et éventuelle validation. La demande sera examinée par un personnel du CRBPO (Pierre-Yves Henry, Frédéric Jiguet, Romain Lorrillière, Jérôme Fuchs), et un.e examinateur.trice externe au CRBPO (voir le panel des examinateur.trice.s ; voir le parcours d’analyse dans la note dédiée).

Un suivi rentre dans le cadre des programmes personnels lorsqu’une personne souhaite faire une étude sur une espèce ou un groupe d’espèces en utilisant des méthodes de capture particulières (autres que filets : matoles, clap-nets, au nid…) ou des méthodes de marquage particulières (autres que les bagues classiques). Dans le formulaire de demande, le proposant expose notamment les objectifs scientifiques, les moyens qui seront mis en place pour y parvenir. Ce document est examiné par l’équipe scientifique du CRBPO et éventuellement validé.

Toutes les espèces sont éligibles.

Si le/la demandeur.deuse n’est pas lui-même/elle-même bagueur.euse, il devra :

  • remplir le formulaire d’identité afin qu’il puisse être enregistré. Pour un.e responsable désirant une autorisation de capture en son nom, il/elle devra également fournir une photo d’identité au format numérique(JPG) ;
  • s’engager à respecter le règlement intérieur du CRBPO (voir la page dédiée) ;
  • effectuer une épreuve de saisie des données de baguage (afin de s’assurer qu’il/elle transmettra les données au format adapté) ;
  • participer à un stage théorique, pour s’assurer qu’il/elle connait le contexte règlementaire et scientifique encadrant le baguage en France.

Uniquement pour les bagueur.euse.s généralistes : certaines espèces peuvent être suivies dans le cadre d’un SPOL non-coordonné ou dans le cadre d’un programme personnel. Le tableau ci-dessous présente une comparaison du SPOL et des programmes personnels afin d’identifier le cadre qui correspond le mieux à vos objectifs de suivi :

SPOL non-coordonné Programme Personnel
Qui Bagueurs généralistes Bagueurs généralistes & spécialistes, porteurs de projet
Privatisation des données Non Possible
Espèces Liste restreinte, statut de conservation non-préoccupant et méthodes standard Toutes
Contrainte de mise en oeuvre Déclaration par formulaire en ligne Soumission de projet au CRBPO (cf. formulaire)
Contrainte de restitution Envoi annuel des données Envoi annuel des données ;
Premier rapport à 2 ans
puis tous les 4 ans
Qui valorise les données ? Vous et CRBPO Uniquement vous

 Demande de ’permis’ dans le cadre d’un programme personnel

Les activités de suivi peuvent être mises en œuvre par des personnes autres que le responsable du programme. Mais seules les personnes déclarées au CRBPO par le responsable comme participant.e.s peuvent mener de manière autonome des opérations de capture et marquage.

Deux types de bagueur.euse.s peuvent participer à un programme personnel :

  • les bagueur.euse.s dits ’généralistes’ ; il suffit que le responsable de programme personnel les déclare au CRBPO. Si une formation supplémentaire est nécessaire, nous vous l’indiquerons ;
  • les bagueur.euse.s dits ’spécialistes’, c’est à dire dont la compétence n’a été validée que pour les espèces et les méthodes concernées par le programme personnel auquel ils participent.

Pour obtenir un permis de baguage ’spécialiste’ dans le cadre d’un programme personnel.
(Seul le responsable de programme personnel peut affecter des bagueur.euse.s à son programme, et faire des demandes de permis de baguage spécialiste pour eux/elles ; les bagueur.euse.s ne peuvent pas en faire la demande eux/elles-mêmes)

IL FAUT :

  • SOIT présenter une validation des acquis : justifier dans un courrier des expériences passées des méthodes de capture, manipulation, identification, et marquage qu’il y aura à mettre en œuvre. Le CRBPO se réserve le droit de déterminer si l’expérience nécessaire est acquise et démontrée.
  • SOIT passer une épreuve pratique de qualification pour le type d’oiseaux, de méthodes de capture, de marquage et de prélèvements concernés.
    Si - en tant que responsable de programme personnel - vous avez besoin de présenter des collaborateur.trice.s à cette épreuve de qualification pratique, merci de nous indiquer vos besoins par l’intermédiaire du formulaire dédié. Cette qualification se déroule en deux temps :
    (1) Formation : (un carnet de formation adapté aux besoins du programme personnel est disponible ici). Carnet adapté par le responsable du PP et obligatoirement validé par le CRBPO avant d’être remis au stagiaire.
    (2) Validation : lorsque vous jugez qu’elles sont formées, vous demandez qu’elles passent l’épreuve de qualification.
  • Avoir effectué un stage de formation théorique au baguage.
  • Finaliser en renseignant si nécessaire le formulaire d’identité (en indiquant le motif suivant : Pour un permis spécialiste dans le programme n°xxx de yyy - xxx étant l’identifiant du programme et yyy étant le responsable du programme) en y joignant une photo numérique. Tout formulaire ne contenant pas ces indications ne sera pas pris en compte.
  • Une fois tous les pré-requis satisfaits, ne pas oublier de demander par email le rattachement du bagueur/de la bagueuse au programme personnel concerné.

L’ajout d’un.e bagueur.euse comme participant à un programme personnel, ou toute modification sur les spécificités d’un.e bagueur.euse (zone d’activité, moyen de capture, type de marquage ou type de prélèvement autorisé) se fait par un avenant simplifié via un email adressé à romain.lorrilliere@mnhn.fr. Cette demande devra préciser :

    • la(es) zone(s) d’activité,
    • le(s) type(s) de moyens de capture (en indiquant les justificatifs),
    • le(s) type(s) de marquage (en indiquant les justificatifs) pour chaque espèce et
    • le(s) type(s) de prélèvement (en indiquant les justificatifs) pour chaque espèce
      qui lui sont attribués.
      Seul.e le/la responsable du programme personnel peut faire cette demande.

 Demande d’avenant à un programme personnel

Des avenants à un programme personnel existant peuvent être soumis en utilisant le formulaire correspondant (English version). Ces modifications peuvent concerner par exemple les objectifs du PP, les méthodes (de captures, de marquages, de prélèvements) ou des extensions géographiques. Merci d’indiquer uniquement les éléments modifiés dans le cadre de l’avenant. Pour tous les éléments maintenus à l’identique, merci de reporter la mention « Cf. programme personnel initial et avenants antérieurs » dans les sections concernées.
Cet avenant doit être envoyé à l’ensemble des personnes indiquées dans le premier paragraphe de cet article.

 Privatisation des données

Lors de la demande de PP, le/la porteur.euse indique si il/elle souhaite que les données du PP soient privatisées. Le cas échéant, les données sont alors la propriété exclusive du/de la responsable du PP, et ce pendant toute la durée du PP. Sauf instruction différente de la part du/de la responsable du PP, les données restent privées pendant cinq ans après la fin du PP. Une prolongation de 5 années supplémentaires est possible, sur simple demande auprès du CRBPO avant la fin de la 5e année après la fin du PP.

 Utilisation de marques complémentaires

Pour l’utilisation de marques complémentaires (telles que bagues colorées ou marques alaires), voir les recommandations de bonne pratique et de référencement sur l’article dédié.

 Annuaire des programmes personnels

Cet annuaire présente des programmes personnels passés et en cours (extraction en date du 05/06/2024).
Les bagueur.euse.s désirant créer un PP sont invité.e.s à consulter cet annuaire et à contacter les responsables au cas où une espèce ciblée ferait déjà l’objet d’une étude. Cet annuaire permet aussi aux responsables de programmes de mieux se connaître, d’échanger, de partager leurs expériences voire de collaborer. Cet annuaire peut intéresser les ornithologues souhaitant s’informer sur les recherches actuellement menées par les bagueurs et les bagueuses français.es.. Enfin, les aides-bagueur.euse.s et les qualifiants pourront trouver à qui s’adresser pour s’initier à l’étude scientifique des oiseaux.

 Fonctionnement annuel d’un programme personnel

Chaque année, le responsable de programme personnel doit transmettre l’intégralité des données collectées au CRBPO (cf. section suivante). Pour les programmes où les données sont collectées par plusieurs bagueur.euse.s, les données sont centralisées par le/la porteur.euse de programme personnel (ce qui permet qu’il s’assure d’avoir la totalité des données, et qu’elles correspondent aux instructions et protocoles du programme). Seul le/la porteur.teuse de programme personnel doit transmettre ces données au CRBPO. C’est également lui/elle qui est responsable du contrôle qualité des données (cf. vérifications avant l’envoi des données, correction des fichiers d’erreurs détectées à l’importation).
L’émission des autorisations de capture et marquage pour les intervenants d’un programme personnel sont conditionnées à la transmission des données de l’année précédente par le/la responsable de programme personnel.

 Transmission des données

Vos données de baguage (incluant contrôles, reprises, biométrie) doivent être saisies en suivant les instructions dans le guide de saisie (cf. section dédiée). Un ’masque de saisie Excel’ est également à votre disposition. Elles sont à transmettre au moins une fois par an à crbpo@mnhn.fr.
Les spécificités à la saisie de données de programme personnel sont :
ID_PROG : Numéro du Programme Personnel (fourni par le CRBPO)
THEME SESSION : PROG PERS
THEME = ’PROG PERS’ uniquement pour les données concernant l’ (ou les) espèce(s) définie(s) comme cible(s) lors de la déclaration du programme personnel.
THEME = ’HORS THEME’ pour les données des autres espèces capturées incidemment et bagués (à défaut, les données seront retournées en erreur au responsable du programme, pour correction).
BAGUEUR : Le/la responsable du programme.
BG : Pour la plupart des Programmes Personnels, le nom du/de la bagueur.euse ayant réalisé l’opération de baguage est obligatoire.

Vos données de télélocalisation à l’aide de marques électroniques (GLS, VHF, GPS, balise satellitaire) doivent être transmises via le portail internet MOVEBANK. Ainsi, vous bénéficierez de tous les services fournis par MOVEBANK, tout en satisfaisant l’obligation règlementaire d’archivage national de vos données au CRBPO (cf. article dédié). Plusieurs fournisseurs de marques électroniques proposent déjà que vos données vous soient transmises au travers de MOVEBANK ; dans ce cas, vous n’aurez rien d’autre à faire que déclarer le « CRBPO » administrateur de l’étude concernée.
Ce tutoriel vous décrit en détails la création d’une étude, son référencement, et l’insertion d’un numéro de bague. En résumé, le principe est de vous créer un compte, créer une étude et y importer toutes les localisations collectées (au moins une fois par an), en rattachant ces données au numéro de bague de chaque oiseau concerné. Les instructions indispensables sont les suivantes :

  • le nom de l’étude (’Study name’) DOIT se terminer par « [ID_PROG xxxx] » où xxxx est le numéro de votre Programme Personnel (par exemple [ID_PROG 3605] pour le programme personnel 3605). Ce numéro doit aussi apparaitre dans la rubrique ’Licence Terms ’ en la commençant par ’CRBPO authorization #xxxx’ (p. ex. ’CRBPO authorization #3605’).
  • déclarer le compte ’CRBPO’ comme (i) ’Data Manager’ ou (ii) ’Collaborator’ en cochant l’option ’restrict data download to collaborators only’ dans la fenêtre ’Permissions’. Vous trouvez ces options dans l’onglet ’Sharing’. C’est ce qui permet au CRBPO d’accéder à vos données, pour l’archivage annuel. Ces informations ne sont à fournir qu’une seule fois, lors de la création d’une étude dans MOVEBANK.
  • déposer les données de télélocalisations en les affectant au numéro de bague métal des individus concernés. Si les télélocalisations peuvent être transmises automatiquement par les fournisseurs vers MOVEBANK, ce n’est pas forcément le cas pour le numéro de bague associés. Aussi, vous devrez rajouter cette information dans MOVEBANK dans la partie « Animals » de votre étude en indiquant ce numéro de bague dans le champs « Animal Id » sous cette forme uniquement « [FRP-xxxxxxx] » où xxxxxxx représente le numéro de la bague par exemple « [FRP-SA25154] ».

Si votre étude est déjà enregistrée sur Movebank, ce tutorial vous aidera à rendre compatible les données transmises à Movebank avec les obligations réglementaires d’archivage national. Ce même tutoriel vous indique comment gérer la transmission automatique de vos données directement par les fournisseurs de balises, mais également comment intégrer « manuellement » vos données l’automatisation du transfert n’est pas possible ou pas souhaitée.

Les instructions pour un usage plus avancé de MOVEBANK sont disponibles sur le site.

 Échéancier des rendus de bilan pour reconduite (ou clôture) des Programmes Personnels

Pour qu’un programme soit reconduit, il est nécessaire de nous transmettre des bilans du programme personnel, en utilisant le formulaire ci-joint (Document à transmettre au format Word) (English version), avec une fréquence précise (voir les destinataires dans la 1re section).
Le 1er bilan est à transmettre après 2 ans de fonctionnement.
Le 2e bilan est à transmettre lors de l’année d’évaluation des programmes pour l’espèce concernée (cf. échéancier ci-dessous).
Le 3e bilan (et les suivants) est à transmettre 4 ans après, lors de la nouvelle évaluation des programmes pour l’espèce concernée.
Exemple : pour un programme validé pour le printemps 2020 sur le Goéland marin, le 1er bilan est à envoyer en fin d’année 2021 (pour reconduite à partir de 2022), le 2e bilan en fin d’année 2022, le 3e bilan en fin d’année 2026, le 4e bilan en fin d’année 2030, etc.

Échéancier pour les bilans de programmes personnels

Quand ? Qui ?
Après terrain 2022 PP démarrés en 2021 et ceux sur Laro-limicoles, Galliformes, Columbiformes, Pteroclidiformes, Otidiformes, Piciformes, Apodiformes, Coraciiformes, Caprimulgiformes, Cuculiformes, Psittaciformes
Après terrain 2023 PP démarrés en 2022 et ceux sur Gruiformes, Procellariiformes, Suliformes, Pelecaniformes, Ciconiiformes, Phoenicopteriformes, Ansériformes, Autres taxons...
Après terrain 2024 PP démarrés en 2023 et ceux sur Rapaces diurnes ou nocturnes
Après terrain 2025 PP démarrés en 2024 et ceux sur Passeriformes
Après terrain 2026 PP démarrés en 2025 et ceux sur Laro-limicoles, Galliformes, Columbiformes, Pteroclidiformes, Otidiformes, Piciformes, Apodiformes, Coraciiformes, Caprimulgiformes, Cuculiformes, Psittaciformes
Après terrain 2027 PP démarrés en 2026 et ceux sur Gruiformes, Procellariiformes, Suliformes, Pelecaniformes, Ciconiiformes, Phoenicopteriformes, Ansériformes, Autres taxons...

Ce bilan est à envoyer à l’ensemble des personnes indiquées dans le premier paragraphe de cet article

Fin d’un programme personnel
Si vous souhaitez mettre fin à un programme personnel, il est également nécessaire de nous en informer par e-mail.
Si vous souhaitez mettre fin à un programme, il est nécessaire :
1) de nous en informer par e-mail ;
2) de nous renvoyer les bagues restant en votre possession.

 Délais d’examen d’une demande initiale ou d’un bilan de programme personnel

Entre février et mai, le délai d’attente est de 1 à 2 mois. Le reste de l’année, il est de l’ordre de deux à trois semaines (voir le jour-même).
Ainsi, s’il-vous-plaît, merci de nous envoyer vos bilans dès que possible dans l’année, après la fin des suivis pour l’année où vous devez remettre un bilan. P. ex., si votre programme concerne des suivis en reproduction, vous pouvez nous transmettre votre bilan dès août. Et si vous effectuez des captures tout au long de l’année, vous pouvez le transmettre dès novembre, quitte à ce qu’il manque un mois de données pour la dernière année d’activité. En nous envoyant vos bilans la veille des opérations de capture, vous courez le risque de ne pas pouvoir mener ces opérations, faute de délivrance de votre dérogation de capture dans les temps...

Pour rappel, en l’absence de validation de votre bilan de programme personnel, votre autorisation de capture et votre autorisation de programme de suivi ne sont plus valides à partir de mars de l’année suivante. P. ex. pour les bilans attendus fin 2013, les autorisations de capture et de programme ne sont plus valides à partir de mars 2014, en l’absence de validation de votre bilan, et donc de votre autorisation de capture. Cela est valable pour l’ensemble des participants à votre programme.

Statistiques sur l’examen des programmes personnels (nouvelle demande et bilans confondus ; chiffres de 2020 pour illustration) :
132 évaluations (toutes versions confondues) par 2 à 3 évaluateurs par demande.
Délai moyen de réponse pour versions 1 : 34 jours (+/- 18) .
Délai moyen de réponse pour versions 2 et + : 13 jours (+/- 16).
Nombre de versions avant validation : 63% validées à la version 2, 30% validées à la version 3.
Taux de demandes autorisées : 95%. Pour les 5% n’ayant pas abouti à une validation, la décision a toujours été à l’initiative du/de la demandeur.euse sur la base des limites identifiées par les évaluateur.trice.s, généralement pour mûrir plus avant le projet, et le re-soumettre plus tard.
Aucun programme n’a été refusé ’sans appel’ par le CRBPO. Le processus d’évaluation des projets a vocation à identifier les conditions à réunir pour que le (directeur du) CRBPO puisse se porter garant de la justification (de la dérogation à la protection stricte des espèces), la faisabilité, la pertinence et la sécurité des oiseaux.

 Pour Chevêche d’Athéna

Pour les programmes personnels portant sur la Chevêche d’Athéna (Athene noctua), il est demandé que le/la porteur.euse de programme personnel s’engage à mettre en œuvre le protocole commun défini en 2015 (disponible ici), par les personnes suivant l’espèce en France et le CRBPO. C’est un protocole minimal. Chaque programme peut ajouter des éléments supplémentaires, adaptés à ses propres objectifs. Le but de ce protocole commun est en particulier d’améliorer la capturabilité des mâles, élément-clé limitant lorsqu’un objectif de l’étude est de comprendre la dispersion, et son rôle dans la recolonisation (ou la disparition) d’une zone. D’autre part, pour les petites populations, il y aura trop peu de données de capture-recapture pour permettre des analyses démographiques par programme personnel. Il sera alors souhaitable d’analyser les données de plusieurs populations (programmes personnels) simultanément. Et pour que cela soit possible, il faudra que le protocole de base ait été le même dans les différents programmes personnels. Bien sûr, chaque porteur.euse de programme personnel reste le/la propriétaire de ses données (s’il a demandé leur privatisation), et elles ne peuvent pas être utilisées sans son accord (cf. règlement intérieur du CRBPO).

 Pour Vautours fauves et moines

Le fonctionnement démographique des métapopulations françaises de vautours fauve et moine est suivi grâce à quatre programmes personnels de baguage (Causses, Baronnies, Verdon, Pyrénées). Afin d’harmoniser les méthodes de suivi en lien avec les objectifs scientifiques et de conservation poursuivis, et d’assurer la compatibilité des données collectées entre ces programmes, un protocole commun de suivi par baguage a été rédigé (disponible ici ; NB : il est nécessaire de se connecter pour y avoir accès). C’est un protocole minimal. Chaque programme peut ajouter des éléments supplémentaires, adaptés à ses propres objectifs.

 Pour TAAF

Les suivis par marquage des oiseaux dans les Terres Antarctiques et Australes Françaises (TAAF) sont réalisés dans le cadre du programme ORNITHOECO, sous la responsabilité de l’Institut polaire français Paul Emile Victor (programme 109 de l’IPEV). Ce programme est porté et mis en œuvre par le Centre d’Etudes Biologiques de Chizé (voir les coordonnées du référent dans ’Contacts’).